L'ONG humanitaire INTERSOS recrute un Chef de projet

L’ONG humanitaire INTERSOS recrute un Chef de projet

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A propos de INTERSOS

INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes des catastrophes naturelles, des conflits armés et de l’exclusion. Ses activités reposent sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux personnes les plus vulnérables.

Termes de référence

  • Titre du poste : Chef de projet
  • Code : SR-999-9375
  • Lieu d’affectation : Selon le pays d’affectation
  • Date de début : 01/07/2024
  • Durée du contrat : À définir (6 à 12 mois renouvelable)
  • Relevant du : Gestionnaire de programme (en cas d’absence, relève du coordonnateur du programme)
  • Supervision de : Personnel du projet
  • Superviseur fonctionnel : n/a
  • Type de lieu d’affectation : Selon le pays d’affectation

Objectif général du poste

Le chef de projet assure un engagement constant par/avec différents départements de support pour assurer un soutien en temps opportun à l’équipe de projet.

Le chef de projet est responsable du budget pour l’ensemble de la subvention/du budget du projet et supervise/surveille de près la planification financière, la planification des liquidités et l’utilisation du budget/le suivi du taux d’épuisement.

La gestion financière/budgétaire relève de la responsabilité finale du chef de projet pour le projet spécifique et il doit veiller à ce que cela s’accompagne d’un suivi étroit du cadre logique et du plan de travail.

Contexte général du projet

  • Selon le pays d’affectation

Principales responsabilités et tâches

principales responsabilités

  • Assure la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixe les objectifs tels qu’inclus dans la description du projet. Signaler les écarts importants par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; alerter le personnel concerné.
  • Garantir une gestion financière efficace en tant que principal responsable du budget du projet, conformément au modèle INTERSOS et aux réglementations des bailleurs de fonds.
  • Gestion d’équipe/RH (personnel et bénévoles)
  • Fournir des rapports de qualité sur les activités du projet, y compris les résultats en termes d’impact/changements au niveau des bénéficiaires obtenus grâce au projet, des rapports conformes et cohérents selon INTERSOS et les exigences des donateurs, en collaboration avec l’unité des subventions du siège.
  • Développer une compréhension claire du programme INTERSOS et de la stratégie pays au sein de l’équipe du projet – garantir également une contribution/un retour d’information en temps opportun de l’équipe sur les questions stratégiques. Soutenir le coordonnateur de programme dans le développement de programmes/projets.
  • Veiller à ce que la mise en œuvre du programme corresponde aux normes techniques minimales d’INTERSOS et des donateurs et rechercher les conseils et les outils de la section technique et du département MEAL.
  • Assurer une vue d’ensemble claire des acteurs et des services dans la zone d’intervention, permettant le développement et la mise en œuvre de partenariats et de voies d’orientation.
  • Activités de soutien administratif et de bureau (accord, amendements, rapports signés, communications, etc.), garantissant que le cycle de documentation est à jour et garantissant que les exigences de tous les départements sont alignées et satisfaites.

Responsabilités et tâches détaillées :

  • Assurer la mise en œuvre complète et dans les délais de la proposition de projet telle qu’approuvée, en respectant de manière proactive les délais de reporting :
  • Lancement du projet et présentation/partage du projet avec les équipes
  • Examiner et préparer un plan d’activité détaillé avec l’équipe
  • Vérification sur le ciblage des bénéficiaires

Gestion financière et approvisionnement :

  • Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d’approvisionnement
  • Préparer le plan financier
  • Approbation de tous les achats/contrats et allocations de lignes budgétaires
  • Vérifier les écritures comptables dans les feuilles de calcul comptable INTERSOS (JOURNAL) : vérifier les allocations des lignes budgétaires, l’état des dépenses budgétaires par rapport à la livraison réelle et le plan financier pour le reste de la période de mise en œuvre du projet.
  • Veiller à ce que pour tous les achats/contractations de biens/services/fournitures, les directives d’approvisionnement INTERSOS correctes soient appliquées et correctement documentées, en coordination avec les départements financiers et logistiques.
  • Vérifier la liste des dépenses avant de finaliser les rapports financiers intermédiaires et finaux
  • Assure la responsabilité finale de la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude de tous les documents justificatifs.

Ressources humaines:

  • Convenir et établir des lignes de reporting et de communication claires
  • Recrutement de l’équipe, assurer la liaison avec le service RH pour sécuriser les dossiers RH à jour.
  • Coaching permanent sur le terrain des équipes pour travailler sur la qualité de la livraison.
  • Gère et évalue les performances du personnel du projet.
  • Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l’équipe pour revoir la planification et discuter des principales préoccupations sur lesquelles se concentrer pour la période à venir.
  • Vérification continue/rapide de la qualité des données collectées et reçues du personnel de terrain.
  • Veiller à ce que les équipes respectent les règles et directives d’INTERSOS pour la mission et adhèrent au code de conduite et à la charte de valeurs d’INTERSOS.

Suivi et évaluation :

  • Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
  • En appliquant une approche de gestion basée sur les résultats, suivre les résultats du projet, en plus des produits et des activités, y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté obtenus grâce au projet.
  • Entreprendre (si la situation de sécurité le permet) des visites sur le terrain pour fournir des conseils techniques et une supervision à l’équipe et pour suivre l’avancement et la qualité des différentes activités du projet.

Rapports :

  • Assurer des rapports de qualité sur les réalisations grâce à de courts briefings quotidiens, une planification mensuelle et hebdomadaire présentée contre des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires liées aux activités.
  • Assurez des rapports réguliers par équipe et compilez, examinez et analysez les rapports sur des bases mensuelles pour les refléter dans l’outil d’évaluation de projet INTERSOS.
  • Préparer des rapports d’avancement ad hoc pour le donateur et les rapports intérimaires et finaux de projet officiels requis ; préparer des rapports narratifs intermédiaires et finaux pour le donateur en temps opportun et de manière qualitative, en examinant les réalisations par rapport aux résultats et aux produits et refléter clairement les enseignements tirés dans les recommandations pour la programmation future.
  • Assure la responsabilité finale de tous les documents justificatifs (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
  • Fournit des produits de communication réguliers (y compris des images) sur le projet qui seront utilisés par le service de communication d’INTERSOS dans différents points de vente.

Coordination et représentation :

  • Soutenir le coordonnateur du programme/les coordonnateurs techniques dans la participation aux réunions du cluster et assurer la communication en temps opportun des faits saillants et des informations pertinentes pour la zone d’intervention.
  • Participer aux réunions régulières avec les représentants des donateurs et faciliter les visites sur le terrain des missions des donateurs (lorsque la sécurité le permet), en coordination avec le coordonnateur du programme.
  • Assurer un partage systématique des informations et des mises à jour avec le coordinateur du programme
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Expériences / Formation

Éducation

  • Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, coopération humanitaire et internationale ou dans un domaine connexe

Expérience professionnelle

  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets/programmes humanitaires, y compris des responsabilités en matière de gestion financière et de logistique
  • Minimum 1 an d’expérience dans la mise en œuvre de programmation humanitaire multisectorielle et dans l’analyse du contexte sécuritaire

Exigences professionnelles

  • Expérience dans des situations d’urgence complexes et dans des pays peu sûrs
  • Compétences en matière d’administration, de finance et de gestion budgétaire
  • Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
  • Pensée analytique, capacité d’analyse et compétences en développement de programmes stratégiques

Langues

  • Langue de travail de la mission essentielle
  • Connaissance multilingue souhaitable

Exigences personnelles

  • Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, un climat chaud/très chaud et des contraintes sécuritaires ;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie et approche partenariale
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un contexte difficile, sous pression et dans un environnement souvent inconfortable ;
  • Capacité à communiquer et à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
  • Capacité à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basiques ;
  • Respect des valeurs/mission INTERSOS.

Salaire

  • Type de contrat : Contrat italien de collaboration

Comment postuler

Veuillez noter que notre processus de candidature se compose de 3 étapes rapides : vous inscrire (incluant votre nom, votre email, votre mot de passe et votre citoyenneté), vous inscrire et postuler en joignant votre CV au format PDF. Grâce à la plateforme, les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, la fonction et les coordonnées d’au moins trois références : deux supérieurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille doivent être exclus.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le premier entretien.

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